Rapport 2018-2

Hur identifierar och utreder Försäkringskassan EU-familjeförmånsärenden? 60 en EU-familjeförmån inleds, skickar utredaren ett informationsbrev 118 till den berörda personen eller familjen. Informationsbrevet beskri- ver vad förordning 883/2004 innebär och i vilka situationer den är tillämplig. Av brevet framgår också vilket land som har prioritet beroende på familjesituationen och som har skyldighet att betala. Enligt Försäkringskassans vägledning om EU-familjeförmåner ska föräldrar också informeras i samband med det första beslutet om sin anmälningsskyldighet gällande förändringar som kan påverka rätten till och storleken på EU-familjeförmånerna. 119 Effektiviteten i samarbetet med behöriga 4.7 institutioner i andra medlemsländer varierar stort Vid utredning av ett ärende som gäller en EU-familjeförmån kan det behövas informationsutbyte mellan behöriga institutioner i berörda medlemsländer. I artikel 4 i EU-fördraget finns principen om lojalt samarbete som är en generell skyldighet för dessa institutioner att bistå, respektera och samarbeta med varandra och EU:s institutioner i ärenden där unionsrätten aktualiseras. Det finns också bestämmelser som särskilt gäller informationsutbyte om EU-familjeförmåner. Skyldigheten för institutioner att informera om ändrade förhållanden gäller både när det sker en förändring av tillämplig lagstiftning och förändringar som påverkar den prioritets- ordning som finns för EU-familjeförmåner och syftar till att fastställa ansvarigt utbetalningsland. De institutioner som omfattas av förordning 883/2004 är skyldiga att utbyta information och samarbeta för att förordningen ska kunna tillämpas korrekt. All information som behövs för att kunna bedöma rättigheter och skyldigheter enligt förordningen ska utan dröjsmål utbytas mellan medlemsländerna. 120 Överföring av information ska göras på elektronisk väg genom användandet av strukturerade elek- 118 Informationsbrevet är skrivet på svenska och finns inte översatt till andra språk. 119 Försäkringskassan (2004), s. 82. 120 Artikel 79, punkt 4 i förordning 883/2004.