Rapport 2018-6

Pensionsmyndighetens kontroller vid gränsöverskridande situationer 104 5.5.2 Det finns risker i hanteringen av levnadsintyg Det finns flera risker för felaktiga utbetalningar i hanteringen av levnadsintyg. Gemensam syn och hantering Kontrollen av levnadsintygen utförs av 15 olika handläggare. Våra respondenter upplever att det är svårt att få alla handläggare att bedöma stämplar och underskrifter från många institutioner i många länder på samma sätt. För att skapa en samsyn i kontrollen är det därför viktigt att handläggarna har bra förutsättningar för samarbete och att de enkelt kan dela information. De vi talar med framhåller att förändringar i arbetssättet nu har gjort kontrollen av underskrift och stämpel enklare. Dessa förändringar innebär att handläggaren numera ser både intyget och stämpeln samtidigt. Det är också viktigt att det finns tydliga instruktioner för arbetet och att myndigheten kontrollerar att handläggarna följer dessa instruk- tioner. Handläggarna kontrollerar alltid om intyget är stämplat av en godkänd myndighet. Men personer som vi har intervjuat säger att stämplar från kontoinnehavarens bank ibland godtas, trots att banker inte finns med bland de godkända myndigheterna. Vi kan även konstatera att Pensionsmyndigheten infört undantag för förmånstagare i vissa länder. För boende i Thailand och Filippinerna godkänns visum som ersättning för levnadsintyget. Thailändska och filippinska visum förnyas var tredje månad och myndigheten bedömer att de innehåller aktuell information. Möjligheten att skicka in visum i stället för levnadsintyg innebär att förmånstagares för- ändrade civilstånd inte rapporteras. Detta är inte något problem eftersom garantipensionen, som påverkas av civilståndsändringar, inte kan exporteras till Thailand och Filippinerna. Visum från olika länder ligger däremot utanför Pensionsmyndighetens kontroll och myndigheten behöver därför ta ställning till om visum för olika länder uppfyller lika hög säkerhet som levnadsintygen. Risk att Pensionsmyndigheten inte får civilståndsändringar Granskningen visar att levnadstygens utformning försvårar kontrollen av civilstånd. På levnadsintyget ska förmånstagaren fylla i adress och civilstånd om situationen har förändrats. Här finns risken att den