Rapport 2018-2

Hur identifierar och utreder Försäkringskassan EU-familjeförmånsärenden? 67 fullt belopp till svenska konton. I ärenden som omfattar exempelvis tilläggsbelopp måste all hantering utföras manuellt. Av intervjuerna med utredarna framgår att administrationen är en tidstjuv när det gäller handläggningen av EU-familjeförmåner och att det tar extra tid att utföra alla manuella moment, fylla i nödvändiga blanketter 139 och att växla mellan olika IT-system. En utredare beskriver sin arbetssituation på följande sätt: ”Vi har mycket administration. Det är mycket blankettskickande. Vi skriver ofta manuella beslut eftersom vi nästan inte har några maskinella beslut genom vårt system ÄHS. Utan vi gör manuella beslut där vi skriver en massa. // Sedan ska det betalas ut i ett annat datasystem som heter TP, där vi har själva utbetalningarna. Då får man inte glömma det. Man kan inte bara skicka beslut, utan måste in där också och bevilja och betala ut. Och så har vi Mälker där man ska registrera bevakningar, som är ett tredje system. Vi har också BEVA som är ett fjärde, där vi hämtar in statistik. Sedan har vi manuella utbetalningar och kvitton som ska iväg. Så det är väldigt, väldigt mycket administration.” 140 IT-satsningar görs för att förbättra 4.10 statistik och informationsutbyte Försäkringskassan avser att göra en IT-satsning för att förbättra stati- stik och underlätta elektroniskt informationsutbyte med behöriga institutioner inom EU. Försäkringskassans främsta intressenter när det gäller statistik är EU-kommissionen och regeringskansliet. EU-kommissionen har behov av att få socialförsäkringsstatistik från medlemsländerna. Det gäller särskilt statistik som avser ärenden där beslut fattats med stöd av förordning 883/2004 . 141 Nu saknas det samlad statistik för Försäkringskassans internationella ärenden, men det finns stora variationer i vilken statistik som myn- digheten kan redovisa för de olika ärendeslagen. När det gäller EU-familjeförmåner är statistiken mycket begränsad. 142 Den statistik som ISF redovisar i denna rapport om hur EU-familjeförmånsärenden 139 En av de centrala blanketterna, SED F001, är fjorton sidor lång. 140 Intervju Försäkringskassan, 2017-05-15. 141 EU-kommissionen redovisar sitt behov av statistik i rapporten Statistical report on the coordination of social security systems – Evaluation of current indicators and questionnaires . Not 799/2015. 142 Försäkringskassan (2016a).