Innovation 2018

INNOVATION · 15 ”Glappet mellan vision och verklig­ het” är ett forsknings- och utveck­ lingsprojekt som startade i Kiruna i början av 2017. – Jag och några kollegor fick idén att vi ville jämföra visionsskisser av ett område med foton på det verkliga slutresultatet. Vi såg ju hur visions­ bilder ofta är ganska orealistiska med mycket mys, pastellfärger och ett myller av människor. De är mer ett säljmaterial än en vision av verklig­ heten, säger Ylva Preutz Papantoni, avdelningschef, Social Hållbarhet. – Vi ville ta reda på vad som hände längs vägen till det färdiga, och verk­ liga, området. Vilka värden förhand­ las bort och på vilka grunder? Så vi valde ut några stadsbyggnadsprojekt och intervjuade huvudpersoner i pro­ jekten. Målet var att presentera resul­ tatet i Almedalen i början av juli 2017. Bytte riktning. Så blev det också. Men under resans gång tog projektet en lite annan vändning. För att hitta stadsbyggnadsprojekt som redan är helt färdigbyggda måste de nämligen så långt tillbaka i tiden att visionsbil­ derna var av en helt annan karaktär. – De var mer sparsmakade och inte alls så ”säljiga” som de är i dag. Den diskussion vi förde med vår panel i Almedalen kom därför mer att handla om förändringen i visions­ bilderna – hur vi presenterar våra stadsbyggnadsprojekt och vad som är viktigt för att få dem att fungera, säger Ylva Preutz Papantoni. Det visade sig att den mycket namnkunniga panelen var helt enig om att transparens, samsyn och samverkan var betydligt viktigare än visionerna i stadsbyggnadsprojekten. – Det ledde oss i en annan riktning och gjorde att vi satte fingret på ett annat problem, nämligen glappet mellan aktörerna i våra stadsbygg­ nadsprojekt. De olika aktörerna beva­ kar ofta sina olika intressen i stället för att dela med sig av sin sakkunskap inom projekten. Det gäller aktörer på alla nivåer, och även i alla skeden av projekten. Det gör att samarbetet blir sämre, liksom slutresultatet. Planprocessen drar ut på tiden och kostnaderna skenar. – Om vi i stället kan hitta ett kon­ kret arbetssätt där det är tydligt vad varje person ska bidra med, ja då kan alla aktörer få ut ett mervärde. Alla frågor måste upp på bordet – även de obekväma – och sedan skapar man en handlings- och aktivitetsplan som alla är överens om. – På så vis kan vi skapa samverkan – på riktigt. Inte bara på ytan som i många andra projekt under senare år. Det här är det enda sättet. Kunder intresserade. Idén om att undersöka glappet mellan visions­ skiss och verklighet ledde med andra ord till granskningen av ett annat glapp, det mellan de olika aktörerna i stadsutvecklingsprojekt. Och det visade sig vara väldigt användbart. – Vi har inte bara använt insikterna i vårt forsknings- och utvecklings­ projekt Decode. Vi har även testat arbetssättet i en ny stadsdel i Kista, med mycket bra resultat. – Dessutom har flera kunder visat intresse för det vi kommit fram till och vill samarbeta med oss för att minska glappet mellan aktörerna i stora projekt. TEXT: PIA RUNFORS Det började som ett mindre ut­ vecklingsprojekt och en idé om att undersöka glappet mellan visionsskisser och verkligheten.  Resultatet blev dock något helt annat. Något ännu mer använd­ bart. Nämligen insikter om hur vi kan minska glappet mellan aktörerna i våra stadsbyggnads­ projekt. SÅ MINSKAR VI GLAPP ”Alla måste dela med sig av sin sak- kunskap” YLVA PREUTZ PAPANTONI