Rapport 2017-09

Bedömningar registreras trots att de inte har dokumenterats 43 4 Bedömningar registreras trots att de inte har dokumenterats I samband med att handläggarna gör en bedömning efter 90 eller 180 dagar i rehabiliteringskedjan och dokumenterar bedömningen i akten så ska de också registrera bedömningen. Denna registrering görs i det så kallade DoA-registret 44 som är en separat del av Försäk- ringskassans ärendehanteringssystem. Det är med hjälp av DoA-registret som Försäkringskassan följer och redovisar hur många av de lagstadgade bedömningarna av rätten till sjukpenning – efter 90 respektive 180 dagar i rehabiliteringskedjan – som görs i ärendena. ISF har undersökt dessa registreringar, och om de har sina motsvarigheter i ärendeakterna. I urvalet som gäller be- dömningar efter 90 dagar har Försäkringskassans handläggare i drygt 90 procent av de granskade ärendena registrerat en bedömning i DoA. 45 Men ISF kan bara finna att det för dessa registreringar finns en motsvarande bedömning dokumenterad i akten för 60 ärenden. Det är en överensstämmelse på 64,5 procent. I övriga ärenden registreras alltså en bedömning i DoA efter 90 dagar, trots att det saknas en motsvarande dokumentation av denna bedöm- ning i ärendeakten. När det gäller bedömningar efter 180 dagar är överensstämmelsen högre. En bedömning finns registrerad i DoA- registret i 79 procent av samtliga fall och överensstämmelsen mellan 44 DoA står för Diagnos och Arbetsgivare. 45 I den officiella statistiken från Försäkringskassan för den granskade tidsperioden är andelen registrerade bedömningar efter 90 och 180 dagar cirka 70 procent. Försäkringskassans målnivå är 85 procent enligt ”Månatlig rapportering för oktober 2016” från Försäkrings- kassan. Skillnaden mellan andelstalen från de granskade urvalen och Försäkringskassans officiella statistik beror framförallt på att ISF tagit med de bedömningarna som är gjorda efter att dag 90 och 180 passerats samt även tagit med inmatningar som är gjorda senare än 3 månader efter att bedömningsgrunden passerats.